首先要熟悉施工圖、招投標(biāo)文件及合同等有關(guān)資料,深入施工現(xiàn)場(chǎng),了解施工中的異常情況或施工工藝變動(dòng)情況。簽署經(jīng)濟(jì)費(fèi)用簽單時(shí),要考慮其內(nèi)容是否符合有關(guān)資料規(guī)定,是否包含在定額施工范圍內(nèi),注意剔出重復(fù)的工程量,因?yàn)橛行┕ぷ鲀?nèi)容雖然沒有在圖紙上反映,但包含在定額之中,工程量確認(rèn)要盡可能詳細(xì),不能含糊其辭,要以審計(jì)部門進(jìn)行工程量計(jì)算方便為原則,要嚴(yán)格把握,實(shí)際發(fā)生多少簽多少,不得將其他因素考慮進(jìn)去以增大數(shù)量進(jìn)行補(bǔ)償。
針對(duì)從施工到審計(jì)時(shí)間較長(zhǎng)的實(shí)際情況,為避免記不清楚,要根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況及時(shí)做好記錄,避免日后的口舌之爭(zhēng),甚至形成費(fèi)用的增加。
及時(shí)辦理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)費(fèi)用簽證,避免由于時(shí)間過長(zhǎng)而引起不必要的糾紛。對(duì)于增加費(fèi)用的,施工單位會(huì)據(jù)理力爭(zhēng),少了,對(duì)方肯定不同意;對(duì)于費(fèi)用減少的,我們要據(jù)理力爭(zhēng),這是體現(xiàn)我們工作質(zhì)量和責(zé)任心的地方。比如:施工現(xiàn)場(chǎng)依據(jù)使用功能的考慮,需要大開間,取消一堵墻體,往往施工單位出一份洽商取消了土建墻體的施工,但相應(yīng)的電器插座、管線是否取消就沒有了下文,而在工程審計(jì)階段,往往分專業(yè)審計(jì),電氣專業(yè)的審計(jì)人員見不到土建的洽商,這就造成該減的費(fèi)用沒有減下來。
每一個(gè)字、每一個(gè)字母都必須清晰。比如:閥門型號(hào)一個(gè)字母的差別,費(fèi)用則相差數(shù)倍,同樣的閥門因內(nèi)襯材料的不同,一個(gè)是橡膠墊,一個(gè)是四氟墊,但價(jià)格一個(gè)是七八百元,而另一個(gè)則達(dá)到兩千多元。
對(duì)于增加規(guī)模,提高標(biāo)準(zhǔn)的工程變更,還是要嚴(yán)格履行變更手續(xù),杜絕變更的隨意性。
現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)費(fèi)用簽證有時(shí)前后有反復(fù)出現(xiàn)接近的施工內(nèi)容,先變與后變的部位反映不清,洽商簽署后是否施工不明確,部分工程量簽署取消時(shí),界線劃分不明確,造成審計(jì)難度加大,有可能造成費(fèi)用增加,舉一個(gè)例子:在某工程管井風(fēng)道之間的分隔墻正在砌筑過程中,甲方通知:“取消管井風(fēng)道之間的分隔墻”,在甲乙雙方核對(duì)工程費(fèi)用時(shí),乙方提出:“在通知下達(dá)時(shí),我方已施工到18層……”
審計(jì)單位或財(cái)政評(píng)審?fù)皇菍?duì)有資料依據(jù)的圖形、文字資料進(jìn)行審核,即使到工程現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn),由于時(shí)間和經(jīng)驗(yàn)的不足,難免出現(xiàn)失誤,對(duì)于已經(jīng)隱蔽的分項(xiàng)更無從查起,勢(shì)必會(huì)造成工程費(fèi)用的實(shí)際加大。
現(xiàn)場(chǎng)簽證費(fèi)用是整個(gè)工程投資的一部分,所以該費(fèi)用預(yù)算的編制及結(jié)算應(yīng)與正規(guī)的預(yù)算編制原則和程序相一致;其中執(zhí)行的定額、基價(jià)及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)與主體工程所簽訂合同規(guī)定相吻合。